【初心者向け】SharePointサイトの作り方｜社内ポータルをかんたん構築
Microsoft 365に含まれる「SharePoint（シェアポイント）」は、社内ポータルやドキュメント共有サイトを簡単に作れる便利なツールです。本記事では、初めての方でもわかるように、SharePointサイトの作成方法をステップごとに解説します。
- 1. SharePointとは？
- 2. サイト作成前に準備すべきこと
- 3. SharePointサイトの作り方（ステップ解説）
- 4. おすすめの活用例
- 5. よくある質問（FAQ）
1. SharePointとは？
SharePointは、Microsoftが提供するクラウド型の情報共有・管理ツールです。
特に、以下のような用途で利用されます：
- 社内ポータルサイトの構築
- ファイルや文書の共有
- 部門間の情報共有やナレッジマネジメント
2. サイト作成前に準備すべきこと
SharePointサイトを作成するには、以下の準備が必要です：
- Microsoft 365アカウント（Business Standard以上推奨）
- 管理者または編集者権限（サイト作成権限が必要）
- サイト名や用途を事前に決めておく
3. SharePointサイトの作り方（ステップ解説）
ステップ1：Microsoft 365にログイン
https://www.office.com/ にアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
ステップ2：SharePointアプリを開く
アプリ一覧から「SharePoint」を選択します。
ステップ3：「サイトの作成」をクリック
画面右側の「+ サイトの作成」ボタンをクリックします。
ステップ4：チームサイト or コミュニケーションサイトを選ぶ
- チームサイト：部署やプロジェクト単位の情報共有に最適
- コミュニケーションサイト：社内広報や全社向け情報発信に最適
ステップ5：サイト名・URL・権限などを設定
ガイドに従って、必要事項を入力して「完了」ボタンをクリックすれば、サイトが作成されます。
4. おすすめの活用例
- 総務・人事向け：社内申請フォームやマニュアルの共有
- 営業部門向け：提案書テンプレートやFAQのナレッジ共有
- 新入社員向け：オンボーディングガイドや自己紹介ページ
5. よくある質問（FAQ）
Q. SharePointは無料で使えますか？
A. Microsoft 365の有料プランに含まれているため、無料プランでは使えません。
Q. スマホでも使えますか？
A. はい。SharePointはスマートフォンやタブレットでもアクセス可能です。
Q. Googleサイトとの違いは？
A. Googleサイトは個人・小規模向けですが、SharePointは大企業や複数部署での利用に適しています。
以上、SharePointの作り方ガイドでした。
導入前に迷ったら、まずは小さなチーム向けに試してみるのがおすすめです！
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